LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA PENGUKUHAN ANGGOTA BARU

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PANITIA

 PENGUKUHAN ANGGOTA BARU GENERAION PERFECT SYSTEM ( GPS )

ANGKATAN KE-VIII (DELAPAN)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan ridho-Nya kepada kami, sehingga kami bisa menyelesaikan laporan pertangungjawaban kepanitiaan pengukkuhan anggota baru Generation Perfect System ( GPS ) Angkatan VIII ( Delapan ) tahun 2018. Tidak lupa pula kami hadiahkan shalawat dan salam atas junjungan dan panutan kami, Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan umat-umatnya hingga akhir zaman.

Penyusunan laporan pertanggungjawaban ini sebagai bukti bahwa kami sebagai panitia telah melaksanakan kegiatan pengukuhan. Dalam kegiatan maupun penyusunan laporaan ini tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan dari pengurus serta senior-senior GPS sendiri, atas bantuannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Kami menyadari bahwa kami membutuhkan saan dan kritik yang bersifat membangun untuk melangkah mendekati kesempurnaan dalam melaksanakan kegiatan hingga menyusun laporan pertanggunngjawaban ini. Harapan kami, semoga dengan adanya laporan pertanggung jawaban ini bisa dijadikan kontribusi untuk kami dan khususnya kepanitiaan di periode berikutnya. Segala sesuatu yang baik datangnya dari Allah SWT dan segala sesuatu yang salah berasal dari manusia itu sendiri, semoga laporan ini bisa bermanfaat.

Wassalamu’alaikuim warahmatullahi wwabarakatuh.

                                                                                                Kendari,

                                                                                                            Penyusunnn

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I  PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

B.     Dasar Pelaksanaan

C.     Tujuan Pelaksanaan

BAB II  ISI LAPORAN

A.    Nama Pelaksanaan

B.     Tempat Pelaksanaan

C.     Waktu Pelaksanaan

D.    Tema Kegiatan

E.     Panitia Pelaksana

F.      Jumlah Peserta

G.    Susunan Acara Pelaksanaan

H.    Anggaran pelaksanaan

BAB III  PENUTUP

BAB I

PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang

            Organisasi tidak akan hidup dan bertahan dalam menjalankan roda organisasinya, jika tidak ada kegiatan sebagai usaha-usaha pencapaian tujuan dari organisasi itu sendiri. Generation Perfect System   ( GPS ) sendiri merupakan organisasi yang masih eksis di ranah mahasiswa kampus STMIK BINA BANGSA KENDARI dan beberapa tahun kemarin rutin mengadakan kegiatan pengkaderan sekaligus pengukuhan  sebagai suatu pencapaian tujuan dari organisasi tersebut.

            Organisasi besar tidak ubahnya sebuah organisasi yang dinahkodai oleh orang-orang besar dan cerdas. Orang-orang yang berjalur dari tangga urutan bawah hingga berada pada puncaknya. Perputaran organisasi tidak bisa terlepas dari adanya suatu proses kaderisasi. Melalui proses kaderisasi inilah terjadinya pergantian  dan perluasan dalam pengembangan organisasi.

            Dari uraian di atas, Generation Perfect System ( GPS ) kembali berinisiatif dan telah melaksanakan kegiatan pengukuhan pada anggota baru angkatan ke VIII (Delapan) yang bertujuan untuk mengintegrasikan visi dan misi kepengurusan sehingga kepanitiaan dimandatkan oleh pihak kampus membuatkan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan tgersebut.

            Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) panitia pengukuhan  Generation Perfect System

( GPS ) angkatan VI & VII untuk memberikan laporan kinerja panitia pelaksana dan mengevaluasi seluruh rangkaian kegiatan, baik dari berlangsungnya kegiatan tersebut hingga anggaran dana yang digunakan sehingga segala kekurangan dan kesalahan dalam kegiatan dapat diketahui. Di samping itu, Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dibuat, agar bisa menjadi referensi atau acuan panitia selanjutnyya untuk menjalankan roda organisasi.

B. Dasar Pelaksanaan

            Dasar pelaksanaan dari kegiatan pengukuhan organisasi Generation Perfect System          ( GPS ) tersebut  sesuai dengan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi.

C. Tujuan pelaksanaan

            Tujuan  pelaksanaan  kegiatan  Pengukuhan  anggota  baru  Generation Perfect System    ( GPS )  adalah untuk mengitegrasikan visi dan misi organisasi.

BAB II

ISI LAPORAN

A.  Nama Pelaksanaan

            Nama pelaksanaan kegiatan adalah Pengukuhan anggota baru Generation Perfect System ( GPS ) Angkatan ke-VII (Delapan) tahun 2018.

B. Tempat pelaksanaan

 Adapun tempat pelaksanaan kegiatan, yaitu :

1. Pembukaan         :STMIK BINA BANGSA KENDARI

2. Evaluasi              :Pantai Toronipa Kec.Soropiah,Kab.Konawe

C. Waktu Pelaksanaan

Adapun waktu pelaksanaannya, bertepatan pada :

Hari            : Sabtu - Minggu

Tanggal      : 20 - 21 Okteber 2018

Tempat      : PantaiToronipa, Kec. Soropia, Kab. Konawe

Waktu       : 12:30 - Selesai

D. Tema Kegiatan

            Adapun tema pelaksanaan kegiatan, yaitu “Menciptakan mahasiswa(i) yang Intelektual dan Inovatif serta  mempunyai Integritas tinggi”.

E. Panitia Pelaksana

            Adapun Struktur Panitia pelaksana kegiatan pengukuhan angkatan VII (Delapan) tahun 2018 adalah sebagai berikut :

Seksi-Seksi

1.    SEKSI ACARA

Koordinator           : Hasni

Anggota                 : NeniZakir

2.    SEKSI HUMAS

Koordinator           : Tika

Anggota                 : Jufri

3.    SEKSI PERLENGKAPAN

Koordinator           : Ekrin

Anggota                 : Jumardin         

4.    SEKSI KONSUMSI

Koordinator           : Wahyula

Anggota                 : Lisma Hidayahtullah

                               : Etvin Purnama Sari

                               : Dewi Asriana

                               : Syamsul Alam

5.   DOKUMENTASI

Koordinator            : Rafi

  Anggota                 : Taslim

6.KEAMANAN

 Koordinator            : Andi Irfan

F. Susunan Acara Pelaksaan

            Adapun susunan acara pelaksanaan kegiatan pengukuhan angggota baru Generation Perfect System ( GPS ) ankatan ke-VII tahun 2018 adalah sebagai berikut:

1 . Pengumpulan Mahasiswa                                                               :           08:00-12-00

2 . Pembukaan                                                                                     :           03:00-17:30

·         Upacara Pembukaan

·         Pembagian Kelompok

·         Pembuatan yel-yel dan pembagian ID card

·         Pengecekan perlengkapan Peserta

3 . Isoma                                                                                             :           17:30-19:30

4 . Materi:

·         Materi Kepemimpinan                                                            :           19:30-20:30

·         Materi organisasi                                                                     :           20:30-21:30

5 . Geme’s                                                                                           :           22:00-23-00

6 . Jurid Malam                                                                                   :           12:15-03:40

7 . Renungan                                                                                       :           03:40-04:30

8 . Isoma                                                                                             :           04:30-06:00

9 . Senam                                                                                            :           06:00-07:30

10 .Sarapan                                                                                         :           07:30-08:30

11.Game’s                                                                                           :           08:30-11:30

12.Acara Pengisi                                                                                 :           11:30-12:30

13. Pngemblian Ham                                                                           :           12:30-Selesai

G. Jumlah Peserta

Adapun jumlah peserta yang ikut serta pada saat pelaksanaan pengukuhan adalah sebanyak 27 orang. Dengan daftar nama dan alamat peserta sebagai berikut :

NO	NAMA	JURUSAN	JENIS KELAMIN	SEMESTER
1	SRI UTAMI	Sistem Komputer	Perempuan
2	PITNO BRIYANTIO	Sistem Komputer	Laki-laki
3	JUNAIDIN	Sistem Komputer	Laki-laki
4	FENDI FERNIAWAN	Sistem Komputer	Laki-laki
5	AGUS WINARNO	Sistem Komputer	Laki-laki
6	REZMA OKTAVA  R	Sistem Komputer	Perempuan
7	ARMIN	Sistem Komputer	Laki-laki
8	HENDRIK	Sistem Komputer	Laki-laki
9	FIRMANSYAH	Sistem Komputer	Laki-laki
10	RINO SAPUTRA	Sistem Komputer	Laki-laki
11	OCI ASTUTI	Sistem Komputer	Perempuan
12	SULFITA SARI	Sistem Komputer	Perempuan
13	YUSNA	Sistem Komputer	Perempuan
14	LILIS  TIAWATI	Sistem Komputer	Perempuan
15	MUH FEBRISKO UNTARA	Sistem Komputer	Laki-laki
16	ANITA WULANDARI	Sistem Komputer	Perempuan
17	TRIA SAPUTRI	Sistem Komputer	Perempuan
18	NURFADILLA CAHYA  L	Sistem Komputer	Perempuan
19	DELFI MUNASARI	Sistem Komputer	Perempuan
20	AYU MUSTIKA	Sistem Komputer	Perempuan
21	MUH RAJAB	Sistem Komputer	Laki-laki
22	HARIANTI	Sistem Komputer	Perempuan
23	WAJU FILINA	Sistem Komputer	Perempuan
24	FETI FAJRIANTI	Sistem Komputer	Perempuan
25	MEILANI ANANDA	Sistem Komputer	Perempuan
26	YUSRIL YANSAH	Sistem Informasi	Laki-laki
27	ASRUL USRIN	Sistem Informasi	Laki-laki

H. Anggaran Pelaksanaan

            Sumber dana pengukuhan anggota baru Generation Perfect System ( GPS ) adalah sebagai berikut :

1.Iyuran dari Panitia  

1	Nama Panitia	Jumlah Iyuran
2	Anwar Towa	30.000
3	Yula	30.000
4	Jufri	30.000
5	Evi Purnama Sari	30.000
6	Irfan	30.000
7	Akbar	30.000
8	Dewi Asriana	30.000
9	Syamsul Alam	30.000
10	Erlita	30.000
11	Jumardin	30.000
12	Noval Niati	30.000
13	Ekrin	30.000
14	Nur Azizah	30.000
15	Hepin	30.000
16	Taslim	30.000
17	Musdalifah	30.000
18	Tika	30.000
19	Hasni	30.000
	Total

2.Iyuran dari peserta

	Nama Peserta	Iyuran
1	Sri Utami	50.000
2	Pitno Briyantio	50.000
3	Junaidi	50.000
4	Fendi Ferniawan	50.000
5	Aguswinarno	50.000
6	Rezma Oktavia R	50.000
7	Armin	50.000
8	Hendrik	50.000
9	Firmansyah	50.000
10	Rino Saputra	50.000
11	Oci Astuti	50.000
12	Sulfita Sari	50.000
13	Yusna	50.000
14	Lilis Tiawati	50.000
15	Muh Febrisko Untara	50.000
16	Anita Wulandari	50.000
17	Tria Saputri	50.000
18	Nur Fadillah Cahya L	50.000
19	Delfi Munasari	50.000
20	Ayu Mustika	50.000
21	Muh Rajab	50.000
22	Harianti	50.000
23	Waju Filina	50.000
24	Feti Fajrianti	50.000
25	Meilani Ananda	50.000
26	Yusril Yansha	50.000
26	Asrul Usrin	50.000
	Total

Data pengeluaran pengukuhan anggota baru Generation Perfect System ( GPS ) :

No	Perlengkapan	Harga
1	Kain	80.000
2	Bendera	250.000
3	Renda bendera	10.000
4	Ongkos jahit	30.000
5	P3K	25.000
7	2 Pak ID Card	21.000
8	2 Pak Tali ID Card	45.000
9	Tali Rapiah	5.000
10	Baleho	50.000
11	Kabel	35.000
12	Foto Copy	11.500
13	Minyak Tanah	40.000
14	Galon	20.000
15	Kopi	30.000
16	Listrik	150.000
17	Air	150.000
18	Balon Lampu	10.000
19	Kazebo	200.000
20	Pete_Pete	660.000
21	Kebutuhan Komsumsi	400.000
	Total

BAB III

PENUTUP

            Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan apa adanya. Kami sebagai kepanitiaan menyadari bahwa dalam mengembang amanah dalam kegiatan pengukuhan ini banyak meninggalkan kekurangan .

            Tidak lupa kami sebagai kepanitiaan mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pengurus organisasi Generation Perfect System ( GPS ), Senior dan teman-teman sekalian yang telah bekerjasama sehingga terlaksananya kegiatan pengukuhan tersebut. Terlepas dari itu, kami juga sekaligus menghaturkan permintaan  maaf karena tidak bisa mengoptimalkan pencapaian kegiatan seperti yang kita harapkan bersama.

            Harapan kami sebagai panitia pengukuhan anggota baru angkatan ke-VIII tahun 2018 kepada panitia yang akan dating agar dapat memaksimalkan kegiatan demi kemajuan kader dalam organisasi tercinta yaitu Generation Perfect System ( GPS ).

            Akhirnya hanya do’a dan ucapan terimakasih kepada segenap pengurus dan teman-teman atas kontribusi tenaga, pikiran dan materi yang secara tulus dan ikhlas telah mendukung terlaksananya kegiatan ini.

                        Ketua Panitia                                                              Sekertaris panitia

                          AKBAR                                                                    NUR AZIZAH

Ketua Organisasi

ANWAR TOWA